3月6日下午，江山股份在西區(qū)213會(huì)議室召開了2015年度檔案工作會(huì)議。該公司各部門專兼職檔案管理人員參加了本次會(huì)議。江山股份副總經(jīng)理宋金華出席會(huì)議并講話。

會(huì)前，該公司總經(jīng)辦季曉梅就2014年11月份發(fā)生在檔案庫房吊頂?shù)膬纱温┧录M(jìn)行了安全經(jīng)驗(yàn)分享，以增強(qiáng)各專兼職檔案人員對(duì)檔案管理工作的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，通過舉一反三采取有效措施，盡可能將各種風(fēng)險(xiǎn)的影響控制在最小范圍內(nèi)。

會(huì)議回顧了2014年度檔案工作，針對(duì)2014年度各部門移交歸檔工作中存在的問題，提出了2015年工作重點(diǎn)、各部門歸檔資料范圍及移交時(shí)間，同時(shí)針對(duì)各部門資料的日常管理提出了規(guī)范和要求。

該公司檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)宋金華對(duì)如何規(guī)范檔案管理提出了七個(gè)“要”的要求，即檔案的收集要齊全、完整、不遺漏；檔案資料的交接要較真；檔案資料歸檔要及時(shí)；檔案整理分類要有序；檔案編制索引要科學(xué)；檔案保管措施要規(guī)范；檔案查詢手續(xù)要健全。

會(huì)議還對(duì)專兼職檔案人員進(jìn)行了“光典檔案軟件”的操作技能培訓(xùn)。